为进一步加强医疗行业作风建设，增强医务人员廉洁自律意识，深化清廉医院建设，规范医药代表院内拜访行为，根据《全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划（2021—2024年）》文件精神，结合医院实际研究决定，特制订本制度。

     第一条：本制度所称的医药代表，是指从事药品、耗材、试剂、仪器设备、信息化建设、医院基本建设等销售、宣传、推广的人员。学术推广活动人员及其他来院推销活动人员参照本制度执行。

    第二条：在规范管理接待医药代表工作中，领导班子成员根据分工对分管部门负领导责任，医院行风、纪委部门负监管责任，相关科室负责人负本科室直接管理责任。

   第三条：医药代表院内拜访医务人员及其他管理人员接待程序和方式。

  （一）预约登记。医药代表在医院网站下载《医药代表来院预约登记表》填写后向医院行风管理部门预约登记。行风管理部门在审核资料齐备后，于接待日前5日通知该医药代表。医药代表到访后，接待人员按接待流程完成接待，并根据审查情况作出是否出具接待回执单决定。未经预约登记的恕不接待。

（二）规范接待。接待部门应当按照“三定三有”即“定时定点定人”“有预约有流程有记录”要求进行接待。接待相关资料提交至医院纪委备案。

1. 接待时间： 每月最后一周的星期三下午3:00 点-5:30点（如遇法定节假日则顺延至下一个周三）。

2. 接待地点： 行政楼四楼会议室。

3. 接待人员： 接待人员为法规科、行风办及拟拜访科室共同派员参加接待，接待人员不少于2人。必要时邀请拟拜访科室所属分管领导参加接待，或邀请医院纪委参加接待。

（三）接待时医药代表应递交的以下相关资料：

1.医药代表法人授权委托书；

2.医药代表身份证明；

3.遵守行业规范，严禁商业贿赂的廉洁承诺书；

4.药品、医用耗材和医用仪器设备等说明书及宣传资料；

5.加盖企业印章的（GMP）认证证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等；

6.其他相关产品详细资料。

 第四条：严禁任何科室和个人私自接待医药代表，不允许医药代表未经备案预约在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。被接待医药代表与事先备案人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。

第五条：医院纪委应不定期实地、监控巡查拜访过程。在规定时间、地点外发现医药代表推销、统方等违规行为的，应立即阻止并保留证据，并记入该医药代表诚信档案。

第六条：本院医务人员擅自接待医药代表，一经发现，由医院纪检部门约谈涉事工作人员、科室负责人，并全院通报批评；情节严重的，记入个人医德医风档案，取消当年度所有评优评先资格；涉嫌严重违纪的，交由纪检监察部门开展组织调查；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

  第七条：发现医药代表擅自进入医院诊疗区域开展宣传、推广等违规行为，由医院纪检部门约谈涉事工作人员、企业负责人，停止采购其代理的医药产品3个月；如再次发现类似情况的，将其列入医院黑名单，禁止其两年内在医院开展业务活动，并且医院将终止已有合作，未付款项延后支付。

附件：1.思南县人民医院医药代表来院预约登记表/scwj/file/20241120/20241120032217_71054.doc

2.廉洁承诺书